Euer handgeschriebenes Protokoll hat ausgedient.
Am Handy ausgefüllt, vor Ort unterschrieben und im Büro, bevor dein Monteur losfährt. Kein Nachlaufen, kein Suchen.
Verteiler.jpg15:04Protokoll geprüft
Anna Lechner hat das Protokoll geprüft.
15:10
Schon im Einsatz bei:
Sagen wir deinem Zettelwerk den Kampf an.
bauakte.at ist in der Pilotphase. Deshalb richten wir es persönlich mit dir ein, mit deinen Protokollen und Formularen.
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Du trägst dich ein, wir melden uns persönlich bei dir.
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Wir richten bauakte.at mit dir ein, mit deinen Protokollen und Formularen.
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Loslegen
Schick deinen Monteuren einen Link, und das nächste Protokoll läuft am Handy.
Fünf Wege, wie dich deine Zettelwirtschaft Geld kostet.
Niemand weiß, wo das Protokoll ist.
Ausgefüllt ist es. Dann liegt es im Bus oder im Handschuhfach und kommt Wochen später ins Büro. Wenn überhaupt.
Die Unterschrift fehlt.
Der Kunde hätte unterschreiben sollen, der Monteur hat es vergessen. Ohne Unterschrift steht dein Wort gegen seins, und nochmal hinfahren zahlt dir niemand.
Digital abgelegt? Wirklich?
Scans, Handyfotos und drei Fassungen von Protokoll_final.pdf, verteilt auf Desktop und Ordner. Fragt jemand nach einem bestimmten Protokoll, beginnt die Suche.
Falsche Werte fallen erst auf, wenn es zu spät ist.
Ob ein Wert plausibel ist, ein Feld fehlt oder das Foto etwas taugt, sieht am Zettel niemand. Bis es jemand merkt, ist der Monteur längst auf der nächsten Baustelle.
Euer Chatverlauf ≠ Protokoll.
Sprachnachricht, Anruf, WhatsApp, Zettel im Bus. Was zum Protokoll geklärt wurde, steht nirgends beim Protokoll, und nachlesen kann es später niemand.
Mit bauakte.at:Fertige Protokolle statt lose Papiere.
Für Baustelle und Büro.
- 01
Jedes Protokoll kommt im Büro an.
- Abschicken aus der App, noch auf der Baustelle
- Kein Zettel bleibt mehr im Bus liegen
- Das Büro sieht sofort, was fertig ist
- 02
Unterschrift vor Ort oder per Link.
- Der Kunde unterschreibt gleich am Handy
- Nicht da? Einfach einen Link schicken
- Der Kunde braucht kein Konto
- 03
Die Suche hat ein Ende.
- Alle Protokolle liegen an einem Platz
- Keine Scans, keine drei Fassungen mehr
- Unterschrieben und unveränderbar abgelegt
- 04
Fehler fallen schon auf der Baustelle auf.
- Eingaben werden schon beim Ausfüllen geprüft
- Komische Werte fallen gleich auf
- Kein zweites Hinfahren, weil etwas fehlt
- 05
Fragen klärst du beim Protokoll.
- Büro und Baustelle schreiben sich direkt im Protokollchat
- Fotos und Antworten hängen am selben Platz
- Auch später noch nachlesbar
Im Streitfall zählt, was belegbar ist.
Fehlt das Protokoll oder die Unterschrift darauf, bleibst du auf der Rechnung sitzen. Die Beweislast liegt bei dir, nicht bei deinem Kunden.
Bisher: Fotos irgendwo am Handy, niemand weiß, wozu sie gehören.
Mit bauakte.at: Jedes Foto hängt am Protokoll.
Bisher: Keine Unterschrift, also kein Beweis.
Mit bauakte.at: Unterschrift vor Ort am Handy, mit Nachweisblatt zum Protokoll.
Bisher: Dateien, die jeder nachträglich ändern kann.
Mit bauakte.at: Jedes Protokoll mit Zeitstempel, nachträglich nicht mehr änderbar.
Bisher: Im Streitfall das Protokoll in Aktenschrank und Postfach suchen.
Mit bauakte.at: Das richtige Protokoll ist in Sekunden gefunden.
Bisher: Offene Rechnung, weil das Protokoll als Nachweis fehlt.
Mit bauakte.at: Ein Protokoll, das hält: Fotos, Unterschrift und Zeitstempel in einem PDF.
Unser Ansatz:Baustelle und Büro in einem System.
Auf der Baustelle füllt dein Team die Protokolle in der App aus und prüft sie. Im Büro gibst du sie in der Kommandozentrale frei und findest sie jederzeit wieder.
#1Die App ersetzt den Zettel auf der Baustelle.
Ausfüllen, Fotos machen, unterschreiben lassen: Alles, was am Bautag auf Papier landet, erledigt dein Monteur vor Ort am Handy. Wenn er wegfährt, liegt das Protokoll im Büro.
- Handy
- Tablet
Dein Formular
Deine Vorlage, nur digital, am Handy oder Tablet.
Selbst eintragen oder diktieren
Dein Monteur spricht, die KI trägt es ins richtige Feld.
Fotos aus der Kamera
Sie hängen am Protokoll und gehen nicht mehr verloren.
Direkt geprüft
Werte prüft bauakte.at schon beim Ausfüllen. Für Fotos legst du in ein paar Sätzen fest, was drauf sein muss, und dein Monteur bessert noch vor Ort nach.
Unterschrift vor Ort
Dein Kunde unterschreibt am Handy, bis zur qualifizierten Unterschrift mit ID Austria.
Revisionssicher abgelegt
Mit Zeitstempel abgelegt, danach nicht mehr änderbar.
#2Im Büro reicht ein Blick in die Zentrale.
Im Browser behältst du den Überblick über alle Protokolle deiner Baustellen. Ohne Installation, an jedem Rechner im Büro.
Kontrolle schon auf der Baustelle.
Unsere Funktionen, die dir Zettel, Nachlaufen und Nacharbeit ersparen, von der Baustelle bis ins Büro.
Deine Monteure reden, der ProtokollBuddy füllt aus.
Sie sagen ihm einfach, was gemacht wurde, und die Werte stehen im Protokoll. Ein Zettel ist schon vollgeschrieben? Foto genügt, er überträgt die Werte. Und wenn jemand unsicher ist, fragt er beim ProtokollBuddy nach statt bei dir.
- Spracheingabe statt Tippen mit Handschuhen
- Ausfüllen aus Scan von Typenschild und Lieferschein
- Fragt nach, wenn ein Pflichtwert fehlt
Wie kann ich dir helfen?
Bereit, den losen Papieren auf euren Baustellen den Kampf anzusagen? Starte mit bauakte.at.
Vorlagenbibliothek:Deine Formulare sind schon (fast) fertig.
Bald in der Bibliothek: Prüfbefund, Inbetriebnahme, Abnahme, Übergabe, Mängelprotokoll, Förderformular und mehr. Eigene Formulare baust du im Editor oder lädst sie als PDF hoch. Einmal eingerichtet, für alle im Betrieb nutzbar.
Ich brauche etwas, das vor Gericht hält.
Mit diesem Satz kam Krisztian von 
SI Elektro- und Industriemontagen zu uns. Er wollte seine Regieleistungen auf der Baustelle schnell und sicher vom Auftraggeber bestätigen lassen. Das Problem kannten wir aus der eigenen PV-Firma: Beim ersten Großprojekt blieben Regieleistungen in fünfstelliger Höhe unbezahlt. Und mitten in unseren privaten Kundenanlagen stoppte Kärnten die Landesförderung ohne Vorwarnung. Plötzlich zählten Stichtage, Nachweise und jede Unterschrift.
Hält, wenn es darauf ankommt.
Wenn der Kunde die Rechnung bestreitet, legst du das Protokoll auf den Tisch. Unterschrieben, mit Zeitstempel, unveränderbar.
DSGVO-konform
Daten auf Servern in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, Löschung auf Antrag.
Revisionssicher
Jedes eingereichte Protokoll bleibt unverändert gespeichert. Das Änderungsprotokoll zeigt, wer wann was getan hat.
Zeitstempel mit Nachweis
Jede Einreichung trägt einen Zeitstempel nach RFC 3161. Damit ist belegt, wann das Protokoll so vorlag.
Häufige Fragen
Zu Protokollen, Unterschriften, deinen Daten und zum Einstieg.
Eure Zettel gehören in den Papierkorb.
Wir nehmen gerade die ersten Betriebe in die Pilotphase auf. Fordere deinen Zugriff an, wir melden uns persönlich bei dir.